14-04-2022 Raadsvergadering
Vul het begin/eind-tijdstip in van het moment dat je wilt exporteren, óf gebruik onderstaande knoppen om de huidige tijd in de video in te vullen.
Agendapunt 1 Opening en mededelingen
M.L.J. Out - Burgemeester
Janna Booij-Venekamp - Stadspartij PLOP
M.L.J. Out - Burgemeester
C. Boonzaaijer - Stadspartij PLOP
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Henk Santing - Stadspartij PLOP
M.L.J. Out - Burgemeester
Alwina van der Mark-Leijssenaar - ChristenUnie
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Bouke Weening - ChristenUnie
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Anita de Rijke-Criens - Leefbaar Assen
A. Smit - Wethouder
M.L.J. Out - Burgemeester
Hemmo van der Wal - Assen Centraal
M.L.J. Out - Burgemeester
Willard Bouwmeester - PvdA
Omar Omar - PvdA
M.L.J. Out - Burgemeester
Cindy Vorselman-Derksen - PvdA
M.L.J. Out - Burgemeester
Sandra Alberts - VVD
M.L.J. Out - Burgemeester
Michiel Hasslacher - VVD
M.L.J. Out - Burgemeester
M. Rasker - Wethouder
M.L.J. Out - Burgemeester
Ria Haan - GroenLinks
M.L.J. Out - Burgemeester
Paul van der Kolk-Kruithof - GroenLinks
M.L.J. Out - Burgemeester
Adinda Bornkamp - D66
M.L.J. Out - Burgemeester
D. van de Kant - D66
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Ingeborg Trul-Kreuze - CDA
M.L.J. Out - Burgemeester
Ronald Witteman - CDA
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Jannie Drenthe - SP
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
00:08:23 - 00:09:58 - 00:10:00 - 00:10:04 - 00:10:08 - 00:10:12 - 00:10:14 - 00:10:22 - 00:10:25 - 00:10:29 - 00:10:32 - 00:10:39 - 00:10:42 - 00:10:50 - 00:10:53 - 00:10:57 - 00:11:00 - 00:11:03 - 00:11:10 - 00:11:14 - 00:11:18 - 00:11:21 - 00:11:24 - 00:11:28 - 00:11:31 - 00:11:34 - 00:11:37 - 00:11:41 - 00:11:44
Janna Booij-Venekamp - Stadspartij PLOP
C. Boonzaaijer - Stadspartij PLOP
Henk Santing - Stadspartij PLOP
Alwina van der Mark-Leijssenaar - ChristenUnie
Bouke Weening - ChristenUnie
Anita de Rijke-Criens - Leefbaar Assen
A. Smit - Wethouder
Hemmo van der Wal - Assen Centraal
Willard Bouwmeester - PvdA
Omar Omar - PvdA
Cindy Vorselman-Derksen - PvdA
Sandra Alberts - VVD
Michiel Hasslacher - VVD
M. Rasker - Wethouder
Ria Haan - GroenLinks
Paul van der Kolk-Kruithof - GroenLinks
Adinda Bornkamp - D66
D. van de Kant - D66
Ingeborg Trul-Kreuze - CDA
Ronald Witteman - CDA
Jannie Drenthe - SP
Agendapunt 2 Vaststelling agenda
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Agendapunt 3 Lijst toezeggingen
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Agendapunt 4 Ingekomen stukken
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Agendapunt 6 Vaststellen besluitenlijst
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Agendapunt 7 Vraagrecht raadsleden en inwoners
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Agendapunt 8 Toelating tijdelijk raadslid stadspartij PLOP
Assen verwelkomt tijdelijk raadslid: "Een unieke avond"
De gemeenteraad van Assen heeft unaniem ingestemd met de tijdelijke benoeming van de heer A. Roggen als raadslid voor Stadspartij PLOP. Deze benoeming is een gevolg van het tijdelijke ontslag van de heer Dik wegens ziekte.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van afgelopen donderdagavond werd de heer A. Roggen officieel verwelkomd als tijdelijk raadslid voor Stadspartij PLOP. De heer Dik, het huidige raadslid, heeft wegens ziekte tijdelijk ontslag aangevraagd, ondersteund door een doktersverklaring. Volgens de Kieswet kan een raadslid dat wegens ziekte tijdelijk ontslag neemt, worden vervangen voor een periode van 16 weken.De voorzitter van de Commissie Geloofsbrieven, de heer Witteman, presenteerde de bevindingen van de commissie. "Voor alles is een eerste keer," begon hij, verwijzend naar zijn debuut als voorzitter. Hij vervolgde zakelijk: "De heer Roggen voldoet aan alle gestelde eisen en kan worden toegelaten tot de gemeenteraad van Assen."
De benoeming van de heer Roggen werd zonder tegenstand goedgekeurd, waarna hij de eed aflegde. "Ik zweer dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet en mijn plichten als lid van de Raad naar eer en geweten zal vervullen," verklaarde Roggen plechtig.
De voorzitter van de gemeenteraad sprak zijn waardering uit voor de inzet van de heer Dik, ondanks zijn ziekte, en verwelkomde de heer Roggen met bloemen en een informatief boek over het raadswerk. "Het is een unieke avond," merkte de voorzitter op, terwijl hij de nieuwe raadsleden feliciteerde.
Met de benoeming van de heer Roggen is de gemeenteraad van Assen weer voltallig. De heer Roggen zal zijn rol als raadslid voor een periode van 16 weken vervullen, waarna de situatie opnieuw zal worden beoordeeld.
Samenvatting
De gemeenteraad van Assen heeft besloten om de heer A. Roggen toe te laten als tijdelijk raadslid voor Stadspartij PLOP, beginnend op 14 april 2022 voor een periode van 16 weken. Dit besluit is genomen omdat het huidige raadslid, de heer Dik, tijdelijk ontslag heeft aangevraagd wegens ziekte, ondersteund door een doktersverklaring. Volgens de Kieswet kan een raadslid dat wegens ziekte tijdelijk ontslag neemt, worden vervangen voor een periode van 16 weken. De heer Roggen, de eerstvolgende kandidaat op de kieslijst van Stadspartij PLOP, heeft de benoeming aanvaard en de benodigde documenten overlegd. De commissie Geloofsbrieven heeft zijn geloofsbrieven onderzocht en positief beoordeeld, waarna de raad zijn toelating heeft goedgekeurd. Hierdoor is de gemeenteraad weer voltallig.
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Toelating tijdelijk raadslid Stadspartij PLOP
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Toelating tijdelijk raadslid A. Roggen (Stadspartij PLOP)." Het voorstel betreft de tijdelijke toelating van de heer A. Roggen als raadslid voor de Stadspartij PLOP in de gemeenteraad van Assen. Dit is noodzakelijk vanwege het tijdelijke ontslag van dhr. Dik wegens ziekte. Dhr. Roggen is de eerstvolgende kandidaat op de kieslijst en heeft zijn benoeming aanvaard. De commissie Geloofsbrieven heeft zijn geloofsbrieven onderzocht en de raad moet nu beslissen over zijn toelating.
Volledigheid van het voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het alle noodzakelijke informatie bevat over de reden voor de tijdelijke vervanging, de procedure volgens de Kieswet, en de stappen die zijn genomen om de geloofsbrieven van dhr. Roggen te verifiëren.
Rol van de raad:
De rol van de raad is om de geloofsbrieven van dhr. Roggen te onderzoeken en te beslissen over zijn toelating als tijdelijk raadslid. Dit is een formele procedure die vereist is volgens de Kieswet.
Politieke keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het een procedurele kwestie betreft die voortvloeit uit de Kieswet. De raad moet echter wel de geloofsbrieven goedkeuren.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden (16 weken). Het is relevant en haalbaar binnen de wettelijke kaders. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om dhr. Roggen toe te laten als tijdelijk raadslid voor een periode van 16 weken.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, wat logisch is gezien de aard van het voorstel.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het een administratieve en procedurele kwestie betreft.
Financiële gevolgen:
Het voorstel vermeldt geen specifieke financiële gevolgen of dekkingsmaatregelen. Dit is waarschijnlijk omdat de toelating van een tijdelijk raadslid binnen de reguliere budgetten van de gemeenteraad valt.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Tijdelijk raadslid A. Roggen Stadspartij PLOP Kieswet Geloofsbrieven Vervanging Dhr. Dik Benoeming Commissie Geloofsbrieven Centraal StembureauVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
M.L.J. Out - Burgemeester
Ronald Witteman - CDA
M.L.J. Out - Burgemeester
Onbekende spreker
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Agendapunt 9 Benoeming raadsadviseur/commissiegriffier
Mevrouw Oenema officieel benoemd als tweede plaatsvervangend griffier van Assen
In een vlot verlopende raadsvergadering is mevrouw M.M. Oenema formeel benoemd en beëdigd als tweede plaatsvervangend griffier van de gemeente Assen. Deze benoeming is een gevolg van de Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren (WNRA), die vereist dat de raad de griffier en diens plaatsvervangers formeel aanwijst.
Samenvatting
Het raadsvoorstel betreft de aanwijzing en beëdiging van mevrouw M.M. Oenema als tweede plaatsvervangend griffier van de gemeente Assen. Na de invoering van de Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren (WNRA) is het noodzakelijk dat de raad de griffier en diens plaatsvervangers formeel aanwijst. Mevrouw Oenema is reeds benoemd als raadsadviseur/commissiegriffier en moet nu door de raad worden aangewezen om de publiekrechtelijke bevoegdheden van een griffier te kunnen uitoefenen bij afwezigheid van de griffier en de eerste plaatsvervangend griffier. Dit zorgt voor continuïteit binnen de griffie. De aanwijzing brengt geen extra kosten met zich mee en past binnen de bestaande formatie. De raad heeft op 14 april 2022 besloten om mevrouw Oenema aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier.
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Mevrouw M.M. Oenema Plaatsvervangend griffier Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren (WNRA) Raadsadviseur/commissiegriffier Publiekrechtelijke bevoegdheden Continuïteit Benoeming Formatie Werkgeverscommissie Openbare vergaderingVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
M.L.J. Out - Burgemeester
Onbekende spreker
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Agendapunt 10 Benoeming vice-voorzitter gemeenteraad
M.L.J. Out - Burgemeester
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
M.L.J. Out - Burgemeester
Onbekende spreker
M.L.J. Out - Burgemeester
Onbekende spreker
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Agendapunt 11 Benoeming plaatsvervangende raadsleden
Assen verwelkomt plaatsvervangende raadsleden: "Een extra paar handen is onmisbaar"
De gemeenteraad van Assen heeft tijdens een openbare vergadering op 14 april 2022 ingestemd met de toelating van plaatsvervangende raadsleden voor de periode 2022-2026. Deze nieuwe rol biedt vooral kleinere fracties meer flexibiliteit en ondersteuning.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de vergadering werden acht kandidaten officieel benoemd als plaatsvervangende raadsleden. Deze nieuwe functie, mogelijk gemaakt door artikel 8 van het Reglement van Orde, stelt elke fractie in staat om een plaatsvervanger aan te wijzen. Dit biedt vooral kleinere fracties de broodnodige flexibiliteit bij het verdelen van taken, vooral wanneer er meerdere bijeenkomsten tegelijkertijd plaatsvinden.De kandidaten, afkomstig van verschillende partijen, zijn goedgekeurd door de commissie geloofsbrieven. De heer Ronald Witteman, voorzitter van de commissie, benadrukte het belang van deze nieuwe rol: "Elke fractie hier in de raad is heel erg blij met het feit dat het fenomeen plaatsvervangend raadslid bestaat. We kunnen niet zonder die extra paar handen."
De benoemde plaatsvervangers zijn mevrouw H. Ahaharuïn (50PLUS), de heer B.C. Ananias (SP), de heer S.C. Bakker (PvdA), de heer B. Homan (VVD), de heer W.J.M. de Jong (D66), de heer S. van Luik (ChristenUnie), de heer J. Talens (Assen Centraal) en de heer G.B.F. Verhaaf (GroenLinks). Hoewel zij geen stemrecht hebben tijdens raadsvergaderingen, mogen zij wel deelnemen aan consulterende raadsbijeenkomsten en ontvangen zij een vergoeding voor hun aanwezigheid.
De vergadering werd afgesloten met de beëdiging van de nieuwe plaatsvervangende raadsleden. Elk van hen legde de eed of belofte af, waarmee zij hun inzet voor de gemeente Assen bevestigden. "Hartstikke mooi dat u dit wilt doen," sprak de voorzitter, die de nieuwe leden feliciteerde en hen een bos bloemen overhandigde.
Na de beëdiging werd de vergadering kort geschorst om de nieuwe raadsleden te feliciteren. De bijeenkomst werd hervat met de bespreking van de gedragscodes voor bestuurders van de gemeente Assen, een onderwerp dat eveneens op de agenda stond.
Met de toelating van de plaatsvervangende raadsleden zet de gemeenteraad van Assen een stap richting meer inclusiviteit en efficiëntie, waardoor de fracties beter in staat zijn hun taken te vervullen en de belangen van de inwoners te behartigen.
Samenvatting
Het raadsvoorstel betreft de toelating van plaatsvervangende raadsleden voor de gemeenteraad van Assen voor de periode 2022-2026. Op basis van artikel 8 van het Reglement van Orde kan elke fractie een plaatsvervangend raadslid aanwijzen. Dit biedt vooral kleinere fracties meer flexibiliteit bij het verdelen van taken, vooral wanneer er meerdere bijeenkomsten tegelijkertijd plaatsvinden. Er zijn acht kandidaten voorgedragen en goedgekeurd door de commissie geloofsbrieven, terwijl de kandidaten van Stadspartij PLOP en het CDA later zullen worden toegelaten. De plaatsvervangende raadsleden hebben de status van commissielid en geen stemrecht tijdens raadsvergaderingen, maar ontvangen wel een commissievergoeding voor hun aanwezigheid bij consulterende raadsbijeenkomsten. Het besluit werd vastgesteld tijdens de openbare vergadering op 14 april 2022.
-
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Plaatsvervangend raadsleden Fractie Gemeentewet Consulterende raadsbijeenkomsten Geloofsbrieven Commissievergoeding Benoemingen Fractievoorzitter Juridische status CommissielidVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
M.L.J. Out - Burgemeester
Ronald Witteman - CDA
M.L.J. Out - Burgemeester
Onbekende spreker
Ronald Witteman - CDA
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Agendapunt 12 Vaststellen gedragscodes bestuurders gemeente Assen
Nieuwe Integriteitscodes voor Assen: Een Stap naar Eerlijk Bestuur
De gemeenteraad van Assen heeft ingestemd met de invoering van nieuwe integriteitsgedragscodes voor het dagelijks bestuur en de raadsleden. Deze codes vervangen de verouderde versies uit 2003 en 2015 en zijn bedoeld om de integriteit binnen de gemeente te waarborgen in een veranderende maatschappij.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van 14 april 2022 werd het voorstel voor de nieuwe integriteitsgedragscodes besproken. De heer Bouwmeester van de Partij van de Arbeid maakte van de gelegenheid gebruik om zijn maidenspeech te houden. "Dit is een bijzonder moment voor mij," begon Bouwmeester, die zijn toespraak gebruikte om het belang van integriteit in de politiek te benadrukken. "Goed bestuur is integer bestuur," stelde hij, en hij riep zijn collega-raadsleden op om de nieuwe spelregels ter hand te nemen en zich in te zetten voor een eerlijke Assen.Bouwmeester wees op de noodzaak van transparantie en openheid, vooral in een tijd waarin het vertrouwen in de politiek afneemt. "Het gaat ten koste van de betrouwbaarheid van de democratie en de politiek," waarschuwde hij, verwijzend naar incidenten waarbij bestuurders informatie achterhouden of onderzoeksresultaten aanpassen. Hij sloot zijn toespraak af met een oproep aan zijn collega's om zich te houden aan de nieuwe gedragscodes en zo het vertrouwen van de inwoners van Assen te herstellen.
De voorzitter complimenteerde Bouwmeester met zijn maidenspeech en benadrukte het belang van de nieuwe regels: "Het zijn vooral regels die we samen afspreken. Als je daar een keer vragen bij hebt, spreek elkaar aan en heb het er met elkaar over."
Naast de integriteitscodes werd ook het rekenkameronderzoek naar de afhandeling van klachten en meldingen besproken. Mevrouw Engbers van Brakel van de SP hield eveneens haar maidenspeech en benadrukte het belang van transparantie in de afhandeling van klachten. Ze diende samen met andere partijen een motie in om de gemeenteraad jaarlijks te informeren over de afhandeling van klachten en de daaruit geleerde lessen. "Dit helpt bij het herstel van vertrouwen van inwoners in haar overheid," aldus Engbers van Brakel.
De gemeenteraad stemde zonder verdere discussie in met het voorstel voor de nieuwe integriteitsgedragscodes. Het is nu aan het college van B en W om de betrokkenen binnen de gemeente te informeren over de nieuwe regels. Met deze stap hoopt de gemeente Assen een voorbeeld te stellen van eerlijk en transparant bestuur.
Samenvatting
Het raadsvoorstel van de gemeente Assen betreft de vaststelling van nieuwe integriteitsgedragscodes voor zowel het dagelijks bestuur (college) als de raadsleden. De huidige gedragscodes, daterend uit 2003 en 2015, worden ingetrokken en vervangen door vernieuwde versies, in lijn met de recente updates van de VNG. Het doel is om de gedragscodes actueel te houden, rekening houdend met de veranderende maatschappij en bestuurspraktijken. Het voorstel is opgesteld in opdracht van het presidium en afgestemd met de interne driehoek. Na goedkeuring door de gemeenteraad op 14 april 2022, worden alle betrokkenen binnen de gemeente geïnformeerd over de nieuwe codes.
-
1. Raadsvoorstel Gedragscodes Dagelijks Bestuur en Gemeenteraad - 02-2022.2.docx.pdf analyse dossier
Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft de "Vaststelling van de bestuurlijke gedragscode integriteit voor het dagelijks bestuur (college) en de gedragscode integriteit voor raadsleden". Het doel is om de bestaande gedragscodes te actualiseren, aangezien de huidige codes verouderd zijn (uit 2003 en 2015). De vernieuwde codes zijn gebaseerd op de recent geüpdatete modelgedragscodes van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en zijn bedoeld om beter aan te sluiten bij de veranderende maatschappelijke normen en verwachtingen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het duidelijk de noodzaak, het doel en de procedure voor de vaststelling van de nieuwe gedragscodes beschrijft. Het bevat ook de relevante wettelijke kaders en verwijst naar de bijgevoegde documenten voor gedetailleerde beschrijvingen.
Rol van de Raad:
De gemeenteraad is verantwoordelijk voor het vaststellen van de nieuwe gedragscodes. Dit is een wettelijke verplichting volgens de Gemeentewet.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde nieuwe gedragscodes en de intrekking van de oude codes. Dit kan politieke implicaties hebben, afhankelijk van hoe de nieuwe codes zich verhouden tot de huidige politieke en maatschappelijke context.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, met een duidelijke deadline voor vaststelling. Het is echter minder meetbaar en haalbaar in termen van de impact van de nieuwe codes op het gedrag van bestuurders en raadsleden. Er zijn geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de nieuwe gedragscodes vast te stellen en de oude codes in te trekken.
Participatie:
Er is geen uitgebreide participatie van burgers of andere belanghebbenden beschreven. De communicatie is gericht op het informeren van raadsleden en bestuurders na vaststelling.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op integriteit en bestuurlijke gedragscodes.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen of dekkingsvraagstukken verbonden aan dit voorstel, zoals aangegeven in het document.
In conclusie, het voorstel is gericht op het actualiseren van integriteitscodes om beter aan te sluiten bij de huidige maatschappelijke normen, zonder directe financiële of duurzaamheidsimplicaties. De raad moet de nieuwe codes vaststellen en de oude intrekken.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Gedragscode Integriteit Burgemeester Wethouders Gemeentewet VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten) Modelgedragscode Verordening Presidium Interne driehoekVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
4. Beantwoording technische vragen VVD inzake raadsvoorstel gedragscodes Dagelijks Bestuur en Gemeenteraad.pdf dossier
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Gedragscode Geschenken Onafhankelijkheid Openbaarheid TT-kaarten Excursies Evenementen Buitenlandse reis Griffier WerkgeverVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
M.L.J. Out - Burgemeester
Willard Bouwmeester - PvdA
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Tirza van Brakel-Engberts - Lijst Van Brakel
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Agendapunt 13 RKC Onderzoek Afhandeling Klachten en Meldingen
Van Klacht naar Compliment: Assen Zet In op Verbeterde Klachtenafhandeling
In de raadsvergadering van 14 april 2022 werd het rapport "Van klacht naar compliment" van de Rekenkamercommissie Assen besproken. Het rapport, dat de afhandeling van klachten en meldingen binnen de gemeente onder de loep neemt, leidde tot een levendig debat. De aanbevelingen uit het rapport werden unaniem overgenomen, met als doel de dienstverlening aan inwoners te verbeteren.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering werd duidelijk dat de afhandeling van klachten en meldingen in Assen over het algemeen goed verloopt, maar dat er ruimte is voor verbetering. Het rapport, opgesteld door I&O Research, bevat zeven aanbevelingen die door de gemeenteraad zijn overgenomen. Deze aanbevelingen moeten door het college van B&W worden uitgevoerd, hoewel de uitvoering mogelijk financiële consequenties met zich mee kan brengen.De SP-fractie benadrukte het belang van een goede afhandeling van klachten, vooral als het gaat om meldingen over fauna. "Geen klacht of melding mag onbeantwoord blijven," stelde de SP. De ChristenUnie sloot zich hierbij aan en benadrukte dat klachten een kans zijn om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. "We moeten niet alleen horen, maar vooral ook luisteren," aldus de ChristenUnie.
Assen Centraal pleitte voor regelmatige monitoring van de klachtenafhandeling en stelde voor om jaarlijks te controleren. "Complimenten, maar ook klachten zijn te delen. Maar communiceer vooral met mensen die een melding of klacht indienen," aldus Assen Centraal.
De Partij van de Arbeid sprak haar steun uit voor de aanbevelingen en de ingediende motie. "Er is ruimte voor verbetering en die ruimte moet benut worden," aldus de PvdA. De VVD vroeg aandacht voor inwoners die digitaal minder vaardig zijn en pleitte voor een breder onderzoek naar de gemeentelijke dienstverlening voor deze doelgroep.
D66 en 50PLUS spraken hun steun uit voor de motie van de SP, waarbij D66 wel wees op de belasting van het ambtenarenapparaat. "Laten we daar met z'n allen heel scherp op zijn," aldus D66.
De burgemeester van Assen, Marco Out, reageerde positief op de motie en de aanbevelingen. "We zoeken een manier om daar goede invulling aan te geven," aldus Out. Hij benadrukte dat de gemeente al veel meldingen snel en efficiënt afhandelt, maar dat er altijd ruimte is voor verbetering.
Met de unanieme steun voor de aanbevelingen en de motie, zet Assen een stap richting een verbeterde klachtenafhandeling. Het rapport "Van klacht naar compliment" dient als leidraad om de dienstverlening aan inwoners verder te optimaliseren.
Samenvatting
Het raadsvoorstel betreft het rapport "Van klacht naar compliment" van de Rekenkamercommissie Assen, dat is opgesteld na een onderzoek naar de afhandeling van klachten en meldingen binnen de gemeente Assen. Het onderzoek, uitgevoerd door I&O Research, richtte zich op de effectiviteit en efficiëntie van het huidige beleid en de tevredenheid van inwoners. Hoewel de afhandeling over het algemeen goed verloopt, zijn er verbeterpunten geïdentificeerd, resulterend in zeven aanbevelingen. Het raadsvoorstel beoogt deze aanbevelingen over te nemen en het college van B&W opdracht te geven deze uit te voeren. Er zijn geen directe financiële consequenties verbonden aan het voorstel, maar uitvoering van de aanbevelingen kan dat wel met zich meebrengen. Het besluit is vastgesteld in de raadsvergadering van 14 april 2022.
-
Analyse van het document
Analyse van het Raadsvoorstel: RKC rapport “Van Klacht naar Compliment”
Titel en Samenvatting:
Het voorstel betreft het raadsvoorstel over het RKC-rapport “Van Klacht naar Compliment”. Het doel is om de aanbevelingen uit dit rapport over te nemen en het college van B&W opdracht te geven deze uit te voeren. Het rapport onderzoekt de effectiviteit en efficiëntie van de klachten- en meldingenafhandeling binnen de gemeente Assen, met als doel de tevredenheid van inwoners te verhogen. Het onderzoek, uitgevoerd door I&O Research, maakt onderscheid tussen klachten en meldingen en biedt zeven aanbevelingen voor verbetering.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel lijkt volledig in de zin dat het de bevindingen en aanbevelingen van het onderzoek duidelijk presenteert. Er is echter weinig detail over de specifieke inhoud van de aanbevelingen en hoe deze geïmplementeerd zullen worden.
Rol van de Raad:
De raad moet beslissen of zij de aanbevelingen uit het rapport overneemt en het college van B&W de opdracht geeft om deze uit te voeren. De raad speelt een toezichthoudende rol in het waarborgen van de uitvoering van deze aanbevelingen.
Politieke Keuzes:
De raad moet kiezen of zij de aanbevelingen uit het rapport wil overnemen en hoe zij de uitvoering hiervan wil monitoren. Er moet ook worden overwogen hoe de verbeteringen in de klachten- en meldingenafhandeling bijdragen aan de bredere beleidsdoelen van de gemeente.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is niet volledig SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) geformuleerd, omdat het geen specifieke tijdlijnen of meetbare doelen bevat voor de implementatie van de aanbevelingen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afwezigheid van concrete uitvoeringsplannen kan als een tekortkoming worden gezien.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten of zij de aanbevelingen uit het rapport overneemt en het college van B&W de opdracht geeft om deze uit te voeren.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van inwoners of andere belanghebbenden in de uitvoering van de aanbevelingen. Dit kan een aandachtspunt zijn voor de raad om te overwegen hoe participatie kan worden geïntegreerd.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel. De focus ligt voornamelijk op de verbetering van de klachten- en meldingenafhandeling.
Financiële Gevolgen:
Het voorstel zelf heeft geen directe financiële consequenties, maar de uitvoering van de aanbevelingen kan wel financiële gevolgen hebben. Er is geen specifieke dekking aangegeven, wat een aandachtspunt kan zijn voor de raad bij de besluitvorming.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Rekenkamercommissie Onderzoeksrapport Klachten Meldingen Aanbevelingen Onderzoek Afhandeling Doelmatigheid Doeltreffendheid TransparantieVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Afhandeling Klachten Meldingen College Dienstverlening Inwoners Controlerende taak Informatie Tevredenheid VerbeteringenVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken -
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De motie heeft als titel "RKC onderzoek naar de afhandeling van meldingen en klachten". Het doel van de motie is om het college van de gemeente Assen te verplichten de gemeenteraad jaarlijks te informeren over de afhandeling van klachten en meldingen. Dit omvat de tevredenheid van indieners, de geleerde lessen en de verbeteringen die zijn doorgevoerd in de dienstverlening. De motie benadrukt de controlerende taak van de raad en het belang van systematische informatievoorziening om deze taak effectief uit te voeren.
Oordeel over de volledigheid:
De motie is redelijk volledig in de zin dat het duidelijk maakt wat er van het college wordt verwacht en waarom. Echter, het mist specifieke details over hoe de informatie moet worden gepresenteerd en welke specifieke indicatoren moeten worden gerapporteerd.
Rol van de raad:
De raad heeft een controlerende rol en moet ervoor zorgen dat het college de dienstverlening aan inwoners op een adequate manier uitvoert. Door systematische informatievoorziening kan de raad deze rol beter vervullen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of zij het belangrijk vindt om systematisch geïnformeerd te worden over de afhandeling van klachten en meldingen en of zij het college hierop willen aanspreken.
SMART en Inconsistenties:
De motie is gedeeltelijk SMART. Het is specifiek en tijdgebonden (jaarlijks), maar mist meetbare criteria en een duidelijke beschrijving van de te rapporteren gegevens. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de motie kan concreter zijn.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten of zij het college willen verplichten om jaarlijks te rapporteren over de afhandeling van klachten en meldingen.
Participatie:
De motie zegt weinig over participatie van inwoners, behalve dat hun tevredenheid een onderdeel van de rapportage moet zijn.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in deze motie, aangezien het zich richt op dienstverlening en klachtenafhandeling.
Financiële gevolgen:
De motie bespreekt geen financiële gevolgen of hoe deze gedekt zouden moeten worden. Het is onduidelijk of de extra rapportageverplichting financiële implicaties heeft.Dossier vormen
Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.
Afhandeling Klachten Meldingen College Dienstverlening Inwoners Controlerende taak Informatie Tevredenheid VerbeteringenVerfijning van de zoekopdracht:
Dossier maken
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Tirza van Brakel-Engberts - Lijst Van Brakel
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Jerke Setz - ChristenUnie
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Luc Rengers - Assen Centraal
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Omar Omar - PvdA
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Sandra Alberts - VVD
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Adinda Bornkamp - D66
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Clemens Otto - Assen Centraal
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Janna Booij-Venekamp - Stadspartij PLOP
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
M.L.J. Out - Burgemeester
Tirza van Brakel-Engberts - Lijst Van Brakel
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Tirza van Brakel-Engberts - Lijst Van Brakel
M.L.J. Out - Burgemeester
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Jerke Setz - ChristenUnie
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Luc Rengers - Assen Centraal
Tjerk Medemblik - ChristenUnie
Omar Omar - PvdA
Sandra Alberts - VVD
Adinda Bornkamp - D66
Clemens Otto - Assen Centraal
Janna Booij-Venekamp - Stadspartij PLOP
Agendapunt 14 Visie op detailhandel
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel: Visie op de detailhandelsstructuur
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Visie op de detailhandelsstructuur gemeente Assen". Het voorstel beoogt een nieuwe visie op de detailhandelsstructuur in Assen vast te stellen, ter vervanging van de visie uit 2009. Het richt zich op het creëren van een divers en compleet aanbod van detailhandel, met een focus op de binnenstad, wijkwinkelcentra en perifere detailhandel op de Borgstee. De visie dient als toetsingskader voor nieuwe ontwikkelingen en speelt in op trends zoals digitalisering en de impact van de coronacrisis. Het doel is om de detailhandel toekomstbestendig te maken en ruimtelijke consequenties inzichtelijk te maken.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het biedt een duidelijke structuur en onderbouwing voor de detailhandelsvisie en sluit aan bij bestaande beleidsdocumenten zoals de Omgevingsvisie en Binnenstadvisie. Echter, er zijn nog enkele beleidsdocumenten in ontwikkeling die invloed kunnen hebben op de uiteindelijke ruimtelijke regels.
Rol van de raad:
De raad heeft de rol om de visie vast te stellen, waarmee de oude ontwikkelingsvisie uit 2009 komt te vervallen. De raad moet ook toezien op de implementatie van de visie in toekomstige ruimtelijke plannen.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen over de focus op een hiërarchische detailhandelsstructuur en de beperking van nieuwe detailhandelsontwikkelingen buiten de vastgestelde gebieden. Er moet ook een keuze worden gemaakt over de concentratie van perifere detailhandel op de Borgstee.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en realistisch, maar mist concrete meetbare doelen en tijdsgebonden elementen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van nog te ontwikkelen beleidsdocumenten kan voor onzekerheid zorgen.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om de nieuwe visie op de detailhandelsstructuur vast te stellen.
Participatie:
Er is sprake van participatie met een klankbordgroep en online feedbackmogelijkheden voor ondernemers. Echter, de betrokkenheid van ondernemers was beperkt.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in het voorstel, maar de focus op een compacte en efficiënte detailhandelsstructuur kan indirect bijdragen aan duurzame stedelijke ontwikkeling.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen directe kosten verbonden aan het vaststellen van de visie. Eventuele toekomstige kosten zijn afhankelijk van de implementatie in ruimtelijke plannen, maar deze worden niet specifiek genoemd of gedekt in het voorstel.
M.L.J. Out - Burgemeester
M.L.J. Out - Burgemeester
Agendapunt 15 VVGB zonnepark zandwinning Ubbena
-
Analyse van het document
Analyse van het voorstel / amendement of motie:
Titel en samenvatting:
De titel van het voorstel is "Ontwerp verklaring van geen bedenkingen Zandwinplas Ubbena." Het voorstel betreft het afgeven van een voorlopige verklaring van geen bedenkingen voor de realisatie van een drijvend zonnepark op de zandwinplas in Ubbena. Dit initiatief, ingediend door Adamant Solar B.V. en Bronnen VanOns, past binnen het beleidskader voor zonneparken in Assen en draagt bij aan de gemeentelijke ambities voor duurzame energieopwekking. De raad moet een voorlopige verklaring afgeven, die definitief wordt als er geen zienswijzen worden ingediend. Het project omvat lokale participatie en economische voordelen.
Oordeel over de volledigheid:
Het voorstel is redelijk volledig. Het bevat een duidelijke beschrijving van de context, de beleidskaders, de betrokken partijen, en de procedurele stappen. Er zijn bijlagen voor verdere details, zoals de ruimtelijke onderbouwing en het advies van de adviesgroep.
Rol van de raad:
De raad moet een voorlopige verklaring van geen bedenkingen afgeven. Als er geen zienswijzen worden ingediend, wordt deze verklaring definitief. Bij ingediende zienswijzen moet de raad opnieuw besluiten.
Politieke keuzes:
De raad moet beslissen of het project voldoende aansluit bij de gemeentelijke en regionale duurzaamheidsdoelen en of de participatie en lokale voordelen voldoende zijn gewaarborgd.
SMART en inconsequenties:
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). Het is specifiek en tijdgebonden, maar meetbare doelen en acceptatiecriteria zijn minder duidelijk. Er zijn geen grote inconsequenties opgemerkt.
Besluit van de raad:
De raad moet besluiten om een voorlopige verklaring van geen bedenkingen af te geven. Bij geen zienswijzen wordt deze definitief.
Participatie:
Het voorstel benadrukt participatie, met betrokkenheid van omwonenden en lokale economische voordelen. Er is een participatieplan en overleg met de gemeenschap.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is een centraal thema, met focus op hernieuwbare energie en biodiversiteit.
Financiële gevolgen:
De plankosten worden gedekt door leges. Er zijn afspraken over planschade en ecologische metingen. De financiële verantwoordelijkheid voor het opruimen van het zonnepark ligt bij de initiatiefnemers.