Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Vaststellen fractiebudgetten 2020
Samenvatting: Het voorstel betreft de vaststelling van de fractiebudgetten voor het jaar 2020 in de gemeente Assen. Het controlerapport, opgesteld door de griffier, bevat een gedetailleerde verantwoording van de uitgaven van de fracties, de wijzigingen in de reserves en eventuele terugbetalingen. De raad wordt gevraagd om kennis te nemen van dit rapport en de bedragen zoals vermeld in bijlage I vast te stellen. Eventuele terug te vorderen bedragen over 2020 worden verrekend met de fractievergoeding van 2021. Het doel is om te waarborgen dat de bijdragen rechtmatig zijn besteed volgens de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het een gedetailleerd controlerapport bevat met bijlagen die de financiële verantwoording van de fracties onderbouwen. Het biedt inzicht in de uitgaven, wijzigingen in reserves en de verrekening van bedragen.
Rol van de Raad
De raad heeft de rol om het controlerapport te beoordelen en de voorgestelde bedragen vast te stellen. Dit omvat het goedkeuren van de uitgaven, wijzigingen in de reserves en de verrekening van eventuele terugbetalingen.
Politieke Keuzes
De politieke keuzes zijn beperkt, aangezien het voorstel voornamelijk administratief van aard is. De raad moet echter beslissen of zij akkoord gaat met de voorgestelde vaststellingen en verrekeningen.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en meetbaar, aangezien het concrete bedragen en procedures bevat. Het is tijdgebonden met een duidelijke besluitvormingsdatum. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om kennis te nemen van het controlerapport en de bedragen zoals vermeld in bijlage I vast te stellen.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden, aangezien het een interne financiële aangelegenheid betreft.
Duurzaamheid
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op de financiële verantwoording van fractiebudgetten.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen zijn beperkt tot de vaststelling van de uitgaven en eventuele verrekeningen met toekomstige fractievergoedingen. Het voorstel geeft aan dat eventuele terug te vorderen bedragen worden verrekend met de fractiebijdrage van 2021, of anders via een factuur worden geïnd. Er is geen specifieke dekking nodig buiten de bestaande budgetten.