Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Aanwijzing en beëdiging plaatsvervangend griffier". Het voorstel betreft de tijdelijke aanwijzing van de heer E. ten Hove als derde plaatsvervangend griffier van de gemeenteraad van Assen, vanwege de ziekte van de eerste plaatsvervangend griffier, mevrouw Kolkman. De heer Ten Hove wordt gedetacheerd vanuit de gemeente Coevorden en zal deze rol vervullen tot 31 december 2021, met de mogelijkheid tot verlenging indien nodig. De raad moet hem formeel aanwijzen om de bevoegdheden van de functie rechtsgeldig te kunnen uitoefenen.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is volledig in de zin dat het de noodzaak, de procedure en de tijdelijke aard van de aanstelling duidelijk uiteenzet. Het bevat ook de juridische basis voor de aanwijzing en de gevolgen voor de functie.
Rol van de Raad:
De rol van de raad is om formeel de heer Ten Hove aan te wijzen als derde plaatsvervangend griffier, zodat hij de bevoegdheden van de functie rechtsgeldig kan uitoefenen.
Politieke Keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk een administratieve en juridische noodzaak betreft. De raad moet echter wel instemmen met de tijdelijke uitbreiding van het griffiebudget.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar, en tijdgebonden, aangezien het een duidelijke taak en tijdsperiode voor de heer Ten Hove beschrijft. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om de heer E. ten Hove formeel aan te wijzen als derde plaatsvervangend griffier.
Participatie:
Het voorstel vermeldt geen specifieke participatie van andere belanghebbenden, aangezien het een interne aangelegenheid betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het een tijdelijke personele aangelegenheid betreft.
Financiële Gevolgen:
Het inhuren van een extra plaatsvervangend griffier leidt tot een uitbreiding van het griffiebudget, waarvoor in de begroting niet was voorzien. Deze uitbreiding is goedgekeurd door de werkgeverscommissie en zal worden verantwoord in de voortgangsrapportage. Het formele aanwijzen van de heer Ten Hove leidt echter niet tot extra kosten.