Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Ambitiedocument toekomst TT Festival Assen vanaf 2019
Samenvatting: Het raadsvoorstel betreft de verzelfstandiging van het TT Festival in Assen. Het voorstel omvat de vaststelling van het "Ambitiedocument toekomst TT Festival Assen vanaf 2019", de oprichting van de Stichting TT Week Assen, en de financiële afspraken voor de organisatie van het festival. De gemeente stelt een bedrag van € 490.000 beschikbaar voor de stichting, inclusief € 30.000 voor de Night Ride, gedekt uit het evenementenbudget. De organisatie van de kermis wordt overgedragen aan de stichting, waarbij de bijbehorende gemeentelijke uitgaven en inkomsten komen te vervallen.
Oordeel over de volledigheid van het voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het behandelt de verzelfstandiging van het festival, de financiële afspraken, en de organisatorische veranderingen. Er is aandacht voor participatie van betrokken partijen en de financiële implicaties zijn gedetailleerd uitgewerkt. Echter, er kan meer duidelijkheid worden gegeven over de langetermijnvisie en de specifieke doelen van de verzelfstandiging.
Rol van de raad bij het voorstel
De raad heeft de rol om het ambitiedocument vast te stellen, de financiële bijdrage goed te keuren, en de overdracht van de kermisorganisatie aan de stichting te bekrachtigen. De raad moet ook toezien op de uitvoering van de afspraken en de voortgang van de verzelfstandiging.
Politieke keuzes
De raad moet beslissen over de mate van financiële steun aan de stichting, de voorwaarden voor de concessieovereenkomst, en de mate van autonomie die de stichting krijgt. Er moet ook worden overwogen hoe de gemeente betrokken blijft bij de organisatie en toezicht houdt op de naleving van afspraken.
SMART en Inconsistenties
Het voorstel is deels SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). De doelen zijn specifiek en tijdgebonden, maar er ontbreekt een duidelijke meetbare evaluatie van succes. Er zijn geen grote inconsistenties, maar de financiële afhankelijkheid van externe bijdragen kan een risico vormen.
Besluit van de raad
De raad moet besluiten het ambitiedocument vast te stellen, de financiële bijdrage goed te keuren, en de organisatie van de kermis over te dragen aan de stichting.
Participatie
Het voorstel benadrukt participatie van lokale horeca, veiligheidsdiensten en andere betrokkenen. Er is overleg geweest met deze partijen, en hun input is verwerkt in het ambitiedocument.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt genoemd als aandachtspunt in het ambitiedocument, maar het is niet het centrale thema van het voorstel. Er is ruimte voor verdere verduurzaming van het festival.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen omvatten een gemeentelijke bijdrage van € 490.000, gedekt uit het evenementenbudget. De stichting moet ook externe financiering en sponsorbijdragen aantrekken. De financiële risico's zijn beperkt door de meerjarige afspraken en de mogelijkheid tot het creëren van reserves.