Analyse van het document
Titel en Samenvatting
Titel: Definitieve gunning van accountantsdiensten aan BDO Audit en Assurance B.V.
Samenvatting: Het voorstel betreft de definitieve gunning van accountantsdiensten aan BDO Audit en Assurance B.V. voor de gemeente Assen voor de controlejaren 2019-2022, met twee optiejaren (2023-2024). De raad besloot eerder geen gebruik te maken van het laatste optiejaar met de vorige accountant, PriceWaterhouseCoopers, en startte een Europese aanbesteding. Na een marktconsultatie en beoordeling van offertes van twee partijen, werd BDO als beste beoordeeld. Het voorstel vraagt ook om bekrachtiging van de geheimhouding van de prijsbijlage en beoordelingsmatrix tot 1 juli 2025.
Volledigheid van het Voorstel
Het voorstel is redelijk volledig. Het beschrijft de achtergrond, het proces van aanbesteding, de criteria voor gunning, en de reden voor de keuze van BDO. Echter, het biedt beperkte informatie over de inhoud van de offertes vanwege de geheimhouding.
Rol van de Raad
De raad moet instemmen met de definitieve gunning van de accountantsdiensten en de geheimhouding van de prijsbijlage en beoordelingsmatrix bekrachtigen.
Politieke Keuzes
De raad moet beslissen of zij akkoord gaat met de keuze voor BDO en de voorwaarden van geheimhouding. Dit kan politieke implicaties hebben, vooral als er zorgen zijn over transparantie of de keuze voor een specifieke dienstverlener.
SMART-Analyse en Inconsistenties
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en realistische elementen, zoals concrete doelstellingen voor de accountantsdiensten. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de geheimhouding kan als een beperking worden gezien voor volledige transparantie.
Besluit van de Raad
De raad moet besluiten om in te stemmen met de definitieve gunning aan BDO en de geheimhouding van de prijsbijlage en beoordelingsmatrix te bekrachtigen.
Participatie
Het voorstel vermeldt geen directe participatie van burgers of andere belanghebbenden buiten de betrokken partijen in het aanbestedingsproces.
Duurzaamheid
Duurzaamheid wordt niet genoemd als een relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen
De financiële gevolgen worden beperkt besproken. De prijs van de offerte van BDO past binnen het gereserveerde budget voor accountantscontrole, maar specifieke financiële details zijn geheim. Er wordt niet expliciet vermeld hoe eventuele extra kosten worden gedekt.