- M.L.J. Out - Burgemeester
- Steven van Luijk - ChristenUnie
- A. Smit - Wethouder
Assen zet stap naar modernisering: Oude financiële systemen worden vervangen
De gemeenteraad van Assen heeft ingestemd met een voorstel om de verouderde financiële systemen Coda en Corsa te vervangen. Deze systemen, die al 15 tot 20 jaar in gebruik zijn, voldoen niet meer aan de huidige technische standaarden en wettelijke eisen. Het projectbudget van € 1.419.000 wordt gedekt uit de Algemene reserve.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van 4 juli werd het voorstel om de financiële systemen van de gemeente Assen te vervangen, uitvoerig besproken. De noodzaak voor vervanging is duidelijk: de huidige systemen zijn verouderd en voldoen niet meer aan de moderne eisen. Het nieuwe systeem moet efficiënter werken mogelijk maken en aansluiten bij de laatste technologische standaarden, zoals werken in de cloud.De heer Van Luik van de ChristenUnie opende het debat met een terugblik op een eerder ingediend amendement. "Op 4 juli hebben we een amendement ingediend omdat het college zonder voldoende uitleg een deel van het positieve resultaat van 2023 wilde reserveren voor dit project," aldus Van Luik. Hij complimenteerde het college voor het nu voorliggende voorstel en benadrukte het belang van transparantie en risicobewustzijn bij dergelijke projecten.
Wethouder Smit erkende dat het oorspronkelijke voorstel niet de schoonheidsprijs verdiende, maar prees de ChristenUnie voor hun constructieve bijdrage. "Het is een behoorlijke uitgave, en daarom was het terecht dat de ChristenUnie om een apart voorstel vroeg," zei Smit. Hij benadrukte dat de organisatie klaagt over de oude systemen en dat vervanging noodzakelijk is voor de rechtmatigheid.
Van Luik vroeg om toezeggingen van het college om de raad op de hoogte te houden van de voortgang en eventuele risico's. "De financiële onderbouwing is gebaseerd op ervaringen van andere gemeentes, maar het blijft lastig om gemeentes met elkaar te vergelijken," waarschuwde hij.
Het voorstel werd uiteindelijk zonder tegenstemmen aangenomen. De raad stemde in met de bijbehorende begrotingswijziging, waarmee het projectbudget van € 1.419.000 uit de Algemene reserve wordt gedekt. Het nieuwe systeem moet per 1 januari van een nieuw boekjaar operationeel zijn, rekening houdend met de huidige marktomstandigheden.
Met deze beslissing zet Assen een belangrijke stap richting modernisering van haar financiële administratie, waarbij zowel de technische als de strategische uitgangspunten worden meegenomen. De raad en het college zullen nauwlettend toezien op de voortgang en implementatie van het nieuwe systeem.
Samenvatting van het voorstel
Het raadsvoorstel van de gemeente Assen betreft de vervanging van verouderde financiële systemen, Coda en Corsa, die al 15 tot 20 jaar in gebruik zijn. Deze systemen voldoen niet meer aan de huidige technische standaarden en wettelijke eisen, waardoor een aanbesteding noodzakelijk is. Het doel is om een nieuw financieel systeem te implementeren dat efficiënter werken mogelijk maakt, voldoet aan de laatste technologische standaarden en strategische uitgangspunten zoals werken in de cloud. Het projectbudget voor deze implementatie bedraagt € 1.419.000 en wordt gedekt uit de Algemene reserve. Er zijn enkele kanttekeningen, zoals mogelijke vertragingen door personeelstekorten en integratieproblemen. De kosten voor het nieuwe systeem worden als abonnementskosten gezien, wat betekent dat deze direct ten laste van de exploitatie komen. Het tijdpad voor de implementatie houdt rekening met de huidige marktomstandigheden en streeft naar een go live per 1 januari van een nieuw boekjaar. De raad heeft ingestemd met het voorstel en de bijbehorende begrotingswijziging.