Assen vernieuwt archiefbeleid: "Een stap naar de toekomst"
De gemeente Assen heeft een nieuwe Archiefverordening 2023 vastgesteld, die de verouderde versie uit 2012 vervangt. Deze verordening is geactualiseerd volgens de richtlijnen van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en sluit beter aan bij de huidige wetgeving.
Samenvatting van het voorstel
De gemeente Assen heeft een nieuwe Archiefverordening 2023 vastgesteld, die de verouderde versie uit 2012 vervangt. Deze verordening is geactualiseerd volgens de richtlijnen van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en sluit beter aan bij de huidige wetgeving door overbodige regels te schrappen en principes uit hogere wetgeving niet te herhalen. De nieuwe verordening legt de nadruk op de integratie van archiefbeleid met informatiebeleid, wat belangrijk is vanwege de digitale ontwikkelingen en de noodzaak voor duurzame toegankelijkheid van digitale archieven. De gemeentearchivaris had in zijn jaarrapportage over 2022 geadviseerd om deze nieuwe verordening op te stellen. Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan de vaststelling van de nieuwe verordening. Na de vaststelling wordt een nieuwe beheerregeling voor informatiebeheer aangeboden aan het college voor besluitvorming. De verordening is afgestemd met de gemeentearchivaris en het team juridische zaken en zal op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd.