De gemeenteraad van Assen heeft ingestemd met de verzelfstandiging van het TT Festival vanaf 2019. Het ambitiedocument en een financiële bijdrage van € 490.000 aan de Stichting TT Week Assen moeten de basis leggen voor een succesvolle toekomst. Maar de raadsleden hebben nog vragen en zorgen over de uitvoering en financiële risico's.
Politiekverslaggever Rijk de Bat
Tijdens de raadsvergadering van 14 maart 2019 werd het voorstel om het TT Festival te verzelfstandigen uitvoerig besproken. Het plan is om de organisatie van het festival over te dragen aan de Stichting TT Week Assen, die meer mogelijkheden zou krijgen voor sponsoring en inkomstenverhoging. De gemeente blijft echter verantwoordelijk voor indirecte kosten zoals veiligheid en infrastructuur, wat de totale gemeentelijke bijdrage op ongeveer € 800.000 brengt.
De heer Witteman van het CDA complimenteerde het proces, maar had vragen over de financiële risico's. "Wat gebeurt er als de stichting failliet gaat? Is failliet ook echt failliet?" vroeg hij. Ook vroeg hij zich af waarom huisvesting en personeel niet financieel waren onderbouwd in de stukken.
De heer **** van Plop was positief over de verzelfstandiging en de bijbehorende ambitie, maar benadrukte het belang van betrokkenheid van lokale ondernemers. "We zouden graag zien dat de afgehaakte ondernemers zich weer aangetrokken voelen en weer betrokken worden bij dit festival," zei hij.
De SP, vertegenwoordigd door de heer Ananias, vroeg zich af in hoeverre de raad de stichting kan terugfluiten, vooral in geval van een faillissement. GroenLinks, bij monde van de heer Bakker, legde de nadruk op duurzaamheid. "De paragraaf over duurzaamheid blijft ernstig op hoofdlijnen," merkte hij op.
Mevrouw Moltmaker van D66 maakte zich zorgen over de financiële voortgang van de stichting. "Om een faillissement te voorkomen, is het belangrijk dat er regelmatig afstemming is tussen de gemeente en de stichting," stelde ze.
De wethouder, de heer Leemijsen, erkende de zorgen en benadrukte dat de stichting financieel zelfstandig moet opereren. "Ze krijgen een concessievergoeding van de gemeente en moeten zelf sponsorinkomsten en subsidies binnenhalen," legde hij uit. Hij verzekerde dat er voldoende sturingsmogelijkheden zijn via concessieovereenkomsten en vergunningen.
De discussie over de duur van het festival, dat van vier naar drie dagen gaat, werd ook aangekaart. De heer Wienen van de ChristenUnie vroeg om een jaarlijkse evaluatie voordat er meer dagen worden toegevoegd. De wethouder antwoordde dat het college de politieke gevoeligheid goed kan inschatten en dat de mogelijkheid voor uitbreiding open blijft.
De vergadering eindigde met een oproep van de heer Otto van 50Plus om ook activiteiten voor ouderen te organiseren tijdens het festival. De wethouder moedigde 50Plus aan om met een concreet voorstel te komen.
Volgende week zal het voorstel opnieuw op de agenda staan voor verdere besluitvorming. De verzelfstandiging van het TT Festival lijkt een stap in de goede richting, maar de weg naar een succesvol en duurzaam evenement is nog lang en vol uitdagingen.
Samenvatting van het voorstel
Het raadsvoorstel betreft de verzelfstandiging van het TT Festival in Assen vanaf 2019. Het voorstel omvat het vaststellen van het "Ambitiedocument toekomst TT Festival Assen vanaf 2019" en het toekennen van een bedrag van € 490.000 aan de Stichting TT Week Assen voor de uitvoering van activiteiten, inclusief € 30.000 voor de organisatie van de Night Ride, gedurende de looptijd van de overeenkomst tot en met 2023. De organisatie van de kermis wordt volledig overgedragen aan de stichting, waarbij de bijbehorende uitgaven en inkomsten uit de gemeentebegroting worden geschrapt. Het voorstel benadrukt de voordelen van verzelfstandiging, zoals meer mogelijkheden voor sponsoring en inkomstenverhoging, en stelt dat de stichting een zakelijke en gelijkwaardige relatie met de gemeente zal hebben via een concessieovereenkomst. De gemeente blijft verantwoordelijk voor indirecte kosten zoals veiligheid en infrastructuur. Het totale bedrag dat de gemeente bijdraagt, inclusief deze kosten, bedraagt ongeveer € 800.000. Het voorstel is vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 14 maart 2019.
Documenten
-
Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Ambitiedocument toekomst TT Festival Assen vanaf 2019". Het voorstel richt zich op de verzelfstandiging van de organisatie van het TT Festival in Assen. Het document stelt voor om een stichting op te richten die verantwoordelijk wordt voor de organisatie van het festival, inclusief de kermis. De gemeente zal een financiële bijdrage leveren van € 490.000, inclusief € 30.000 voor de Night Ride, gedekt uit het evenementenbudget. Het doel is om de organisatie efficiënter te maken en meer mogelijkheden te creëren voor sponsoring en inkomstenverhoging, terwijl de gemeente zich richt op toezicht en vergunningverlening.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel is redelijk volledig. Het behandelt de oprichting van de stichting, de financiële aspecten, de rolverdeling tussen gemeente en stichting, en de beleidsregels voor het festival. Er is echter enige onzekerheid over de toekomstige inkomsten uit sponsoring en bijdragen van de provincie.
Rol van de Raad:
De raad moet het ambitiedocument vaststellen, de financiële bijdrage goedkeuren en besluiten over de overdracht van de kermisorganisatie aan de stichting.
Politieke Keuzes:
De raad moet beslissen over de mate van financiële ondersteuning en de voorwaarden waaronder de stichting opereert. Er moet ook worden overwogen of de verzelfstandiging de juiste stap is voor de toekomst van het festival.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is deels SMART. Het heeft specifieke doelen en een tijdsgebonden kader (tot 2023), maar er zijn onzekerheden over de meetbaarheid van succes, vooral wat betreft inkomsten uit sponsoring. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de afhankelijkheid van externe bijdragen kan een risico vormen.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten het ambitiedocument vast te stellen, de financiële bijdrage goed te keuren en de organisatie van de kermis over te dragen aan de stichting.
Participatie:
Het voorstel vermeldt overleg met betrokkenen zoals horeca en veiligheidsorganisaties, maar er is weinig detail over bredere publieke participatie.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt genoemd als aandachtspunt in het ambitiedocument, maar verdere details of concrete maatregelen ontbreken.
Financiële Gevolgen:
De financiële bijdrage van de gemeente bedraagt € 490.000, gedekt uit het evenementenbudget. Er is een verwachting van aanvullende inkomsten uit sponsoring en provinciale bijdragen, maar deze zijn onzeker. De verzelfstandiging moet leiden tot meer financiële armslag en efficiëntie.
-
