Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
Het voorstel heet "Vaststellen fractiebudgetten 2019". Het betreft de vaststelling van de fractiebudgetten voor het jaar 2019, waarbij de raad kennisneemt van het controlerapport over de fractievergoedingen. De bedragen voor de goedgekeurde uitgaven, wijzigingen in de reserves en eventuele terugbetalingen worden vastgesteld. Deze terugbetalingen worden verrekend met de fractievergoeding van 2020. De controle op de rechtmatigheid van de uitgaven is uitgevoerd door een adviseur van het team Financiën en de griffier heeft op basis hiervan het controlerapport opgesteld.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het alle noodzakelijke elementen bevat zoals de controlerapportage, de vaststelling van bedragen en de verrekening van eventuele terugbetalingen. Er zijn bijlagen toegevoegd die de cijfermatige onderbouwing en bevindingen per fractie bevatten.
Rol van de Raad:
De raad heeft de rol om het controlerapport te beoordelen en de voorgestelde bedragen vast te stellen. Dit is een besluitvormende taak waarbij de raad de rechtmatigheid van de uitgaven bevestigt.
Politieke Keuzes:
Er zijn weinig politieke keuzes te maken, aangezien het voorstel voornamelijk administratief en procedureel van aard is. De raad moet echter wel beslissen over de vaststelling van de bedragen en eventuele verrekeningen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek, meetbaar en tijdgebonden, maar minder gericht op haalbaarheid en relevantie, aangezien het een administratieve procedure betreft. Er zijn geen duidelijke inconsistenties in het voorstel.
Besluit van de Raad:
De raad moet besluiten om kennis te nemen van het controlerapport en de voorgestelde bedragen vast te stellen, inclusief de verrekening van eventuele terugbetalingen.
Participatie:
Er wordt geen specifieke participatie van burgers of andere belanghebbenden genoemd, aangezien het een intern administratief proces betreft.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid is geen relevant onderwerp in dit voorstel, aangezien het zich richt op financiële verantwoording en controle.
Financiële Gevolgen:
De financiële gevolgen betreffen de vaststelling van de uitgaven en reserves van de fracties. Eventuele terug te vorderen bedragen worden verrekend met de fractiebijdrage van 2020. Er wordt geen specifieke dekking genoemd, aangezien het om interne verrekeningen gaat.