Analyse van het document
Titel en Samenvatting:
De titel van het voorstel is "Wijzigingsregeling Drents Archief". Het voorstel betreft de wijziging van de gemeenschappelijke regeling (GR) van het Drents Archief per 1 januari 2025. Deze wijziging omvat de toetreding van vier nieuwe gemeenten: Tynaarlo, Midden-Drenthe, Westerveld en Emmen. Deze uitbreiding is noodzakelijk vanwege de geplande uittreding van het Rijk uit de GR per 1 januari 2027. Daarnaast zijn er enkele technische aanpassingen doorgevoerd. Het doel is om een solide bestuurlijke en financiële basis te creëren voor het Drents Archief, zodat het een hoogwaardige en toekomstbestendige archieffunctie kan blijven vervullen in Drenthe.
Volledigheid van het Voorstel:
Het voorstel lijkt volledig, aangezien het zowel de toetreding van nieuwe gemeenten als de technische wijzigingen behandelt. Het biedt voldoende context over de noodzaak van de wijzigingen en de gevolgen daarvan.
Rol van de Raad:
De raad heeft een formele rol op twee momenten: het geven van een zienswijze en het verlenen van toestemming aan het college om de GR definitief te wijzigen. In dit geval zijn beide stappen gecombineerd vanwege de beperkte politieke impact.
Politieke Keuzes:
De belangrijkste politieke keuze betreft het al dan niet indienen van een zienswijze op de wijziging van de GR. De raad moet ook beslissen of het college toestemming krijgt om de regeling te wijzigen.
SMART en Inconsistenties:
Het voorstel is specifiek en tijdgebonden, maar mist meetbare en haalbare doelen. Er zijn geen duidelijke inconsistenties, maar de SMART-criteria zijn niet volledig toegepast.
Participatie:
Er is beperkte participatie vermeld. De griffie informeert de raad over het al dan niet indienen van een zienswijze, maar er is geen bredere participatie van belanghebbenden beschreven.
Duurzaamheid:
Duurzaamheid wordt niet expliciet genoemd als relevant onderwerp in dit voorstel.
Financiële Gevolgen:
Er zijn geen financiële consequenties voor de gemeente Assen als gevolg van de aanpassingen in de gemeenschappelijke regeling.
